湖州市档案馆2023年度总结
2023年，市档案馆在市委、市政府的坚强领导下，高举习近平新时代中国特色社会主义思想伟大旗帜，深入学习贯彻落实党的二十大精神，持续贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要批示精神，奋力投身“在湖州看见美丽中国”实干争先主题实践，围绕中心、服务大局，踔厉奋发、笃行不怠，先后荣获“全省档案系统先进集体”等荣誉，档案现代化先行取得显著成效。
一、2023年主要工作特色亮点、成效
1.“以学铸魂”强根基，信仰更具定力。把深入开展学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育作为首要政治任务，严格落实“第一议题”制度，持续巩固“周三学习日”活动，及时跟进学习习近平总书记最新重要讲话精神和省市重要会议精神，持续学懂弄通做实习近平新时代中国特色社会主义思想，年初以来，累计开展党组理论学习中心组学习32次，“周三学习日”活动40次，“兰台青年说”7次，组织党员干部围绕学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育开展集中学习、现场教学等，不断增强政治判断力、政治领悟力、政治执行力，切实增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护，”自觉在思想上、政治上、行动上与党中央保持高度一致。
2.“巡察整改”清顽疾，发展更有动力。把巡察整改作为一项检验市档案馆政治判断力、政治领悟力、政治执行力的重大政治任务，以高度的思想自觉正视问题，以强烈的紧迫意识改正问题。年初以来，根据巡察反馈意见，开展整改动员、制定整改方案、落实整改责任、细化整改举措、明确整改时限，先后对巡察反馈指出的“贯彻落实习近平总书记关于做好新时代档案工作的重要批示精神”“贯彻落实档案工作服务大局、服务群众任务要求”“落实意识形态工作责任制”等20个具体问题进行分类处置、对账销号，提前2个月完成全部问题整改。
3.“精细精准”优服务，成效更为显著。坚持党委政府中心工作推进到哪里，档案工作就跟进到哪里，不断提升档案服务精准度。围绕“八八战略”实施20周年，开展“八八战略”在湖州生动实践摄影作品征集活动，征集反映湖州发展变迁的新老照片2300余张，并联合编纂完成《“八八战略”二十周年湖州实践文献丛书》。围绕湖州建市40周年和“在湖州看见美丽中国”实干争先主题实践，高站位举办“湖州在看见美丽中国”大型主题展，市四套班子领导等到馆参观，并给予高度肯定，截至10月底，已接待145个参观团队，参观人数达4740人。积极开展“湖州践行‘八八战略’20周年暨撤地建市40周年口述档案”，编纂出版《档说四十年——纪念湖州撤地建市40周年》《“在湖州看见美丽中国”大型主题展画册》，全方位、多层次展示湖州发展成就。围绕全市重点工作、重大活动，积极提供资政服务，先后撰写《循迹溯源悟思想 凝心聚力促行动》《湖州市接轨大上海、融入长三角历程回顾及思考》等多篇资政文章，其中，《湖州与“亚运会”》先后获得市委书记陈浩和市委常委、副市长阮叶萍批示肯定。坚持以百姓之心为心的价值追求，完善档案馆“全时段”+便民服务中心“一站式”查档服务，优化预约查档、代理查档、远程出证等机制，加大共享数据推送，推进民生档案利用全程网办电子出证，确保查档服务“一口清”、受理事项“一次清”、即时办结“零积压”，持续扩大“档案365，天天在服务”品牌影响力，年初以来，共接待查档人员XXXX人次，提供档案XXXX卷、XXXX件，打印档案资料XXXX份，跨馆查档服务共计XXXX例。
4.“示范先行”谋突破，创新更添活力。以市域数字档案管理服务一体化平台为载体，持续深化档案工作数字化转型，通过优化电子档案收集处理、整理归档、移交进馆流程，完善电子档案全生命周期治理等关键功能，实现跨层级任务贯通、跨部门查档贯通、跨区域指数贯通。积极开展“大走访大调研大服务大解题”活动，主动回应民生诉求，依托“全国示范数字档案馆”基础，建立“1+7+N”工作体系，扎实推进“人的全生命周期”档案一体化数字管理。联合市档案局、市大数据局开展一体化系统应用培训，确保各单位档案员对一体化平台熟练使用。扎实开展馆藏数字资源质量校验服务和档案数字资源数据化转换，完成馆藏数据C、J、Z、W四个全宗共计1.89万卷，共计XXXX万页校对，并同步开展OCR识别。
5.“开放利用”提质效，资源更有实力。持续优化档案资源结构，相继接收湖州市社会保险事业管理中心、原林业局、原卫生和计划生育局等单位移交档案XXXX万卷XXXX万件，数字化成果XXXXGB，接收共同富裕档案、数字化改革档案和实施碳达峰碳中和档案等专题档案XXXX件，25家单位荣誉实物档案79件，名人书画作品106件，接收首个生态日主场活动、党代会、绿色低碳大会等历史重大活动档案XXXX余件，至此，第五轮接收共汇集档案XXXX万卷XXXX万件。持续扩大档案接收范围，将国家、省、市非遗项目（湖剧、三跳等）列入档案进馆范围，同步开展重点项目档案抢救保护。持续提升馆藏档案规范化水平，完成南浔中学和双林中学XXXX卷、XXXX万件各类档案规范整理和数字化加工，为建立专题民生档案数据库奠定了坚实基础。
6.“文化宣传”广赞誉，品牌更具张力。严格落实中央和省市有关意识形态工作责任制要求,印发意识形态工作实施方案、完善意识形态工作领导小组、健全意识形态工作制度，不断加强和改进意识形态工作。扎实推进档案“品牌建设年”活动，着力打造“湖档精品”，在做好“时间在走，档案为你停留”“小档说湖州”等固有品牌品牌基础上，全新推出“实干兴档”展示栏目、“兰台青年说”宣讲栏目、“解码古村落”专题栏目等。其中，“解码古村落”入选湖州市创建“东亚文化之都”2023年度重点项目。档案文化活动精彩有声，“6·9国际档案日”“五进”活动参与人数近1500人，发放宣传资料3000余份；“红领巾走进档案馆”活动组织50余名少先队员走进市档案馆；“湖州印迹”社团围绕非遗等主题开展5场精彩活动；围绕湖州档案工作践行“三个走向”20周年主线，举办“湖州档案·这20年”发展成就展，极大提升档案文化影响力。档案宣传报道成绩斐然，年初以来，“湖州档案”微信公众号发布内容76条，“湖州档案”微信公众号关注人数新增近500人，市级以上媒体发布档案信息114篇，其中国家级“一报一刊”累计刊稿31篇，连续7年完成消灭“零稿县”任务。
7.“人才兴档”建队伍，发展更增潜力。对标变革型组织、学习型团队建设要求，深入实施人才强档提升工程。组织全市档案业务培训，全面提升档案从业人员业务能力，市直机关单位近百名档案业务骨干和新任档案员参加培训。扎实开展档案业务能力提升活动，定期组织人员参加中央档案馆、省档案馆开展的各类线上学术会议和外出考察学习，鼓励馆内年轻干部积极参加档案职称考试、投稿学术论文，推荐6名干部参与全省档案专家、档案工匠型人才、档案青年业务骨干评审，每月组织开展档案业务知识讲座，多措并举提升业务能力。
二、2024年重点工作安排
（一）实施资源开放利用提升工程
1.拓宽服务方式，加大开发利用力度。在近两年已完成的XXXX万件档案开放审核初审、复审的基础上，分批次会同档案形成单位（移交单位），依法开展开放审核征求部门意见和终审工作，不断形成档案馆与立档单位工作合力，提高档案开放审核工作质量。优质做好档案利用服务，继续做好日常查档利用工作，确保查档服务“一口清”、受理事项“一次清”、即时办结“零积压”，深化长三角地区馆际档案共享协同机制，不断推进民生档案利用全程网办电子出证。
2.优化馆藏结构，不断丰富馆藏资源。加大重大活动档案接收进馆力度，重点推进第十九届杭州亚运会档案接收进馆和数据归集工作。加大民生档案接收和开发利用力度，重点推进工伤认定、劳动能力鉴定等民生档案的移交进馆，有序推进南浔中学等三所撤并学校档案规范整理和数字化工作。
3.提升基础建设，完善相关工作台账。及时做好年度档案、资料的变动登记、全宗台账的编制和档案利用统计分析、统计台账的编制等工作。2024年开始分期分批重点推进馆藏全宗卷的规范整理和重新编制等工作，按照《全宗卷规范》编制要求，对馆藏462个全宗进行全面检查，按照规范要求进行补充、完善和重新编制。
（二）实施数字化改革提升工程
1.聚焦档案治理，夯实档案信息化建设。以档案信息系统改造为契机，加快档案治理现代化，一是完成“馆室一体化提升”试点任务。优化市域数字档案管理服务一体化系统功能，扩大应用使用覆盖面。二是做好局域网档案信息系统的信创改造，合理更新配置机房设备，集成优化档案信息系统功能。三是加快业务系统电子文件归档。重点围绕“人的全生命周期”的民生档案，对接1—2家民生业务系统，实现业务电子文件归档。四是加强“湖档直通车”品牌效应。加大湖档直通的广度和深度，实现全域档案资源共建共享。
2.聚焦档案保护，确保实体与数据安全。牢记“档案损坏不可逆”，始终绷紧档案安全这个弦。一是加强实体档案抢救保护。持续推进广电音视频抢救保护项目，开展馆藏实体档案测酸工作。二是加强馆库设施管控。注重人防和技防相结合，持续做好库房、机房、功能用房等的设施设备的日常运维。三是加强档案数据安全。完成档案重要数据的异质异地备份，持续推进馆藏档案数据资源质检及数据化转化工作。
（三）实施档案征集编研提升工程
1.开展档案征集。着力实施“湖州记忆”档案征集项目，重点开展全市丝绸档案、城市变迁老照片及抗战档案征集工作。此外，向各单位档案室征集珍贵档案。聚焦全市中心工作，全力征集湖州践行绿水青山就是金山银山理念生动实践过程照片，着手建立“绿水青山就是金山银山档案数据库”。实施“新中国成立75周年”口述项目，选取典型人物，开展档案口述项目，并将口述内容在“湖州档案”微信公众号及“学习强国”平台推送。
2.加强档案编研。加大档案开发利用力度，充分挖掘馆藏丝绸档案，积极开展丝绸档案征集，编纂出版《湖州丝绸档案图鉴》（暂名），展示“丝绸之府”的历史文化底蕴。重启“记忆湖州”系列编纂工作，着力撰写《记忆湖州2023》，选取年度有影响力的重大事件，用档案记录2023年湖州的精彩蝶变。此外，制作“新中国成立75周年”线上展览，利用全市“1+6”档案工作机制，在全市推广。
3.强化档案资政。根据全市中心工作和重大事件、重大活动需求，立足馆藏档案资源，积极与相关单位合作，着力撰写有分量的档案资政参考文章，不断提升档案资政服务水平，做好服务全市发展的“档案文章”。
（四）实施“湖档精品”创新提升工程
1.服务中心，举办特色展览。紧紧围绕党委、政府的中心工作，结合“全国生态日”设立一周年、湖州解放75周年等重要节点举办档案文献展，切实提高档案工作服务中心大局的针对性和实效性。发挥档案馆藏史料，完善“党建厅”的展陈布展，成为全市党员干部主题党日活动的新晋打卡地。
2.聚焦外宣，打造特色基地。加强意识形态阵地建设，积极打造“爱国主义教育基地”精品工程，不断扩大对外宣传主阵地的规模和层次。作为全市公共场馆科普化试点单位，完成试点任务，进一步提升科普基地作用。依托阵地作用，做好2024年“6·9国际档案日”系列活动，组织实施“六个一”精品工程，即：制作一部微视频、绘制一本画册、设计一组文创产品、举办一次档案馆开放日活动、开展一次广场宣传活动、举办一次档案论坛。开展档案宣传“五进”活动。联合湖州五中等中小学校做好“湖州印迹”社团活动，依托“红领巾e站1013阵地”开展“小档课堂”、档案夏令营、档案冬令营等活动，打造全市具有知名度的中小学课外活动品牌。
3.创新形象，打造文化精品。依托馆的形象标识和“小档”人物形象，继续设计完善“湖州档案”系列标识产品，包括节气、重要节日、重大活动等海报以及“小档”微信表情包、“小档”贴纸等。继续设计档案文创产品，积极参与全国档案文创评选活动，不断提升湖州档案文化影响力。编制《解码古村落》《小档说湖州》等各类宣传书籍，持续塑造《实干兴档》《兰台青年说》等品牌，努力推出更多群众喜爱的读之有声、听之有音、品之有味的档案文化精品。
4.多方合作，广泛宣传报道。充分利用馆藏资料和编研成果来做重大活动、重大节日的档案宣传。运用“两微一端”等宣传平台，强化与主流媒体合作，广泛宣传档案文化及档案工作，尤其是档案服务中心大局等。培育宣传员队伍，挖掘各类信息，总结好经验好做法，提升在“一报两刊”和主流媒体、市委办信息刊物上的出镜率，继续完成“一报一刊”消灭零稿县任务，力争宣传工作交出更好的“成绩单”。