湖州市档案局局长、市档案馆馆长陆利明接受《中国档案报》专访：数字转型驱动生态文明专题档案价值跃升

《全国档案事业发展“十五五”规划》将“加快推进档案工作数字转型”置于“主要任务”首位，明确提出要“拓展‘人工智能+档案’，推进数智技术赋能档案工作”。近年来，湖州市档案馆以数字化转型为抓手，大力推进档案管理系统数智化迭代升级，迈出数智赋能档案工作先行先试的坚实一步。《中国档案报》专访湖州市档案局局长、市档案馆馆长陆利明：湖州作为“绿水青山就是金山银山”理念发祥地，档案部门如何以数字转型为牵引，全方位、多维度推进生态文明专题档案资源建设，构建从“两山”理念发祥地到生态实践新高地的湖州记忆场景。

针对生态文明档案涉及领域广、门类多、来源散的特点，我们构建了“线上+线下”多源归集模式。线上，依托市域数字档案管理服务一体化平台，归集生态文明专题相关的生态示范建设信息、绿色企业认定信息、年度指标等各类业务数据，采集经合规授权的本辖区内官方网站、微信等涉及生态文明建设的网页信息、社交媒体等互联网数据，实现“产生即归集、形成即入库”，在线采集数据占总量的60%以上。线下，加强市、区（县）、乡镇（街道）三级联动，明确归集范围和归档要求，要求各部门（单位）在每年6月底前向同级国家综合档案馆完成上一年度的专题档案移交，县级档案馆向市级档案馆汇聚专题档案数据，形成全市共管、共建、共享的归集机制。截至目前，已归集涵盖1996至2025年各类生态文明专题档案42.4万余件，其中，文书档案占25.04%、社交媒体信息占56.89%、网页信息占3.89%、音像档案占0.35%，形成全时段、全覆盖的专题档案资源池。

为解决传统档案管理中分类不精准、利用效率低的问题，我们探索应用人工智能技术，构建全流程智能化档案管理体系。一方面，重塑标准化生态文明数据治理规则。形成以湖州生态文明典范城市建设的“五个典范”为主线，涵盖产业发展、环境保护等10个一级标签，工业、农业等29个二级标签，先进制造、生态农业等106个三级标签的多层级专题标签集合，标注专题标签近90万个，实现精准检索定位，提升跨部门协同研判效率，为党委政府科学决策、精准施策提供“即查即用”的高频决策包，助力提升精细化管理水平。另一方面，搭建档案数据治理平台。基于大语言模型，对生态文明专题档案的文本、图像、音频、视频等信息进行抽取、标引、关联，结合人工复核校验，持续优化智能聚类算法，形成以“主题—维度—语义分析”为规则的档案数据集。运行以来，数据调阅量稳步提升，广泛服务于生态文明历史考证、政策研究、资政分析等深度利用工作。

我们秉持让档案“活”起来的理念，推动生态文明专题档案可视化应用场景在“我和我的美丽湖州——‘绿水青山就是金山银山’理念提出20周年”主题展上焕发新活力。

一是呈现鲜活场景。综合调阅利用反映湖州生态文明建设历程与实践成果的万余条数据，利用数字化展陈将之转化为可视、可听、可感的鲜活场景，打造出“我们在余村当书记”“我们家四代治水人”“我的‘竹叶子’变成了‘钱袋子’”等生态文明典型案例场景。

二是讲好发展故事。结合在“绿水青山就是金山银山”理念提出20年之际评选出的“二十人”“二十事”“二十例”，关联60个实体信息和40余万条档案数据，打造“图—文—数”融合的知识地图，一图尽揽“文明星光”。例如，以图文叙事串联零散档案，为观众讲好自1998年湖州开展太湖治污“零点行动”以来生态治理故事与成效。

三是开展智能互动。设计推出融合湖笔文化元素的卡通形象“湖小档”，依托生态文明专题档案知识库，为观众提供智能问答、科普讲解等互动服务。活动开展以来，累计吸引广大市民和青少年约7000人参与体验，现场互动热烈、反响良好，有效提升了档案文化传播力与公众参与度。