档案见证・五年奋进路 | 安吉:深耕史料藏珍档 创新服务惠民生
自《“十四五”全国档案事业发展规划》发布以来，安吉县档案馆迅速行动，结合地方实际，制定并出台了《安吉县“十四五”档案事业发展规划》，明确了发展目标、主要任务和保障措施。在实施过程中，建立了有效的工作机制，确保规划任务有序推进。《规划》实施期间，安吉县档案馆全面贯彻落实党的二十大精神，紧紧围绕建设国际化绿色山水美好城市，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，以民生为导向，以服务为宗旨，以安全为底线，认真落实各项目标任务，在档案治理体系、资源体系、利用体系、安全体系以及信息化建设等方面均取得了重要进展。
加强档案资源体系建设，丰富档案资源
“十四五”期间，安吉县档案馆开展机关部门、乡镇（街道）、单位部门档案移交进馆工作，印发《安吉县档案馆2021-2022年档案接收计划》《安吉县档案馆2023-2025年档案接收工作规划》等，共接收档案13.7万余卷，覆盖文书、专业、科技、会计、照片、实物、音视频等档案。
同时推进重点档案抢救修复工作，安吉县档案馆现有4个全宗的民国档案共2117卷近40万页，2019-2024年安吉县档案馆确保重点，先难后易，连续六年每年安排20～50万元资金委托专业单位对民国档案进行抢救修复，已完成879卷20多万页修复，共计投入资金170多万。
提升档案利用服务水平，发挥档案价值
“十四五”期间，安吉县档案馆对馆藏所有年限达到25年的文书档案进行全面梳理，通过智能辅助程序及人工审核，完成2万多卷1949-1985年卷转件工作，2021-2022年完成32万余件档案的开放审核，其中拟开放档案11万多件，拟开放比率为36.92%。实现100%完成已达年限档案开放审核、100%面向社会开放的“双百”目标。
同时安吉县档案馆积极顺应数字化时代发展潮流，多渠道全方位受理通过档案查阅大厅、矛调中心窗口、“浙江政务服务网”“浙里办APP”“微信查档小程序”“馆室一体化系统”等提交的档案查阅申请，“十四五”期间共接待群众查档5701人次、查阅档案33431卷/件，复印136723页，群众满意率100%。
加强阵地建设，强化档案文化宣传
“十四五”期间，安吉县档案馆积极建设馆藏阵地，设计建设2楼固定展厅“安吉履痕——安吉历史文化档案陈列展”。该展厅于2021年正式完成竣工验收并对外开放。是年，安吉县档案馆被市委办和市政府办命名为爱国主义教育基地。2023年4月底，安吉县档案馆建成“红领巾e站1013”阵地。2024年被确定为全市第三批公共场馆科普化改革试点单位。
同时，安吉县档案馆紧密围绕党委和政府的中心工作，深入挖掘档案资源价值，主动为决策提供有力支持。精心编写档案参考资料，公开出版书籍《百歌颂家乡》《明清安吉地方文化调查》《吴昌硕艺术和人生丛考》《陈振孙研究：以新发现陈氏九篇佚文为中心》《印象安吉》等，内部编印书籍《庆祝建党100周年——馆藏党史资料展》《安吉民国社会治理档案选编》、《记忆文集》《回看安吉一中》，编研成果荣获省优秀编研成果二等奖、三等奖各1个。同时安吉县档案馆也积极在各级各类媒体发表档案工作信息、电视报道等达100余篇（次），“线上+线下”宣传活动10余次，大量发放各类宣传用品、编研成果、新修订的档案法和档案法实施条例，进一步提升了档案宣传的高度和广度。
推进档案信息化建设，实现档案管理现代化
做好档案增量的电子化和存量的数字化。全县215个行政村（社区）将档案数字资源全部备份至安吉县档案馆登备中心，计1725卷，42.6万余件，367万余页，大小达到4256G机关、团体、国有企事业单位档案增量档案电子目录和数字化成果备份常态化。馆藏保管期限30年（长期）以上传统载体档案已应扫尽扫，2022年开始对馆藏所有数字化成果进行ocr识别双层pdf转换，总量为1106万页，目前已全部完成，数据化率达到100%。室藏保管期限30年（长期）以上传统载体档案方面，机关、乡镇街道、村社区历年室藏文书档案已100%完成数字化和数据化。
安吉县档案馆加大资金投入力度，升级档案信息化基础设施，购置高性能服务器、存储设备、网络设备等，构建稳定可靠的档案信息化硬件支撑环境。同时，印发《关于印发<安吉县档案数字化技术规范（暂行）>的通知》《关于加强纸质档案数字化管理的通知》等，组织开展针对各机关、企事业单位的电子文件归档培训工作。
深耕多年聚珍档，深化地方史料中心建设
2016年，安吉县档案馆建成全市首个地方史料中心，“十四五”期间为进一步深化地方史料中心建设，安吉县档案馆进一步加大征集力度，精准发力补全馆藏短板。通过优化征集策略、拓宽联络渠道，累计发送 2500 余份《地方志征集函》，成功征集到安徽、河北等多个省市县（区）地方志 353 册。同时，按照规划主动征购全国省市县（区）志 394 册，最终实现全国省市县（区）地方志的全面覆盖，标志着安吉县档案馆在地方志馆藏建设上迈出关键一步。值得关注的是，征集工作不仅在数量上实现突破，品类也不断丰富拓展。从初期以各地地方志籍为主，逐步延伸至更具特色的专项史料，江苏省的《难忘乡愁》、福建省的《泉港姓氏志》等特色典籍相继纳入馆藏。更有四川岳池县捐赠的清乾隆、清光绪年间珍本县志，以及党史、村镇志等一批珍贵资料入库，让馆藏结构更趋多元，史料价值持续提升。
强化基层设施，高标准建设乡镇档案馆
按照《湖州市乡镇（街道）档案馆建设管理办法》，2021年指导天荒坪镇建成乡镇档案馆，共投入80余万资金用于场地建设、软件开发、档案整理扫描等。该馆建筑面积195平方米，集档案保管、现行文件利用和档案信息服务于一体，设有办公查阅区、馆库区、陈列展示区。实现村档乡管，馆藏镇本级及所辖11个行政村各门类档案总计5849卷2.5万余件。截止2024年底，已建成5家乡镇档案馆。
创新服务企业，搭建企业云服务平台
聚焦企业便捷管理档案、高效利用档案的需求，以服务全县中小企业优化营商环境为目标，建成以数字资源为基础、安全管理为保障、共享利用为目标的“中小企业档案云服务平台”，为我县中小企业提供集档案收集、管理、保存和利用的一体服务，以此为牵引推动企业档案工作规范化、数字化、智能化，逐步打造科学高效的企业档案管理利用体系。该项工作被省档案局高度肯定，列入全省“浙里数字档案”重大应用场景目录。当前，平台搭建已完成，首批10家试点企业已完成文书、基建、业务、会计、实物、人事档案收集整理和扫描挂接，共计3766件、3351卷、45416页。