档案见证・五年奋进路 | 南浔:夯实基础强根本 数智赋能促转型

“十四五”以来，南浔区以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，锚定档案工作“三个走向”，以数字化改革为引领，秉持“为党管档、为国守史、为民服务”理念，聚焦四大体系建设，强化数字化赋能，全力提升档案服务中心工作水平，在改革创新中推动档案事业高质量发展。

紧盯基层基础，夯实发展根基

  一是坚持强基固本。2022年起实施区镇两级“档案工作规范化建设三年行动”，按照“一年攻坚一批、三年全域覆盖”的步骤，推动全区68个立档单位提质升级。通过三年努力，区级部门和镇街档案室室藏档案量从2021年的22.97万卷增至44.16万卷，区档案馆馆藏档案量从 14.06万卷跃升至27.93万卷，实现了全区档案总量“三年翻一番”；馆藏专业档案占比从79.3%提升至85.2%，资源结构更趋优化。同时，完成55个区镇两级立档单位档案室标准化改造，新建7个镇街档案馆及1个200平米部门联合档案室，档案保管条件显著改善，基层档案工作“最后一公里”全面打通。

  二是强化规范引领。制定全区《关于加强重大活动和突发事件档案管理的实施办法》，修订《南浔区机关档案服务外包管理办法（试行）》，进馆档案整理基本规范等，提升档案工作标准化、科学化水平，充分运用“综合查一次”联合执法检查手段，形成常态化跨部门、跨领域联合执法机制，2021年度以来共组织开展行政执法检查64次，以常态化检查推动各项工作规范落地。

  三是狠抓资源归集。2023年开始全面启动全域土地整治档案归集工程，对全区9个镇街95个行政村22900余户农户的全域土地整治安置情况进行实时追踪，完成9698户档案收集归档，为全域土整中的土地、房屋、资金“三本账”管理提供了坚实档案支撑。有序推进档案移交进馆，加强对民生档案、专业档案以及专题库档案进馆工作。重点征集“建党百年”、“建区20周年”、“‘两山’理念20周年生态文明建设成果展”等档案。完善数字资源的采集，采集数据资源34.4GB。同步加大专题档案数据库建设，共征集到防疫档案18859余件，64.4GB。“脱贫攻坚”“共富档案”“数改”等专题档案14500余件，35.68余GB，让档案成为记录发展的“活载体”。

抢抓数改契机，重塑工作体系

  一是以数字化改革为牵引，开发“浔兰诀”数字档案智慧应用系统，打造全域化、智能化、便捷化的档案收集模式，在全区68家立档单位全面推广，实现在线归档文件超17000件。二是开展档案数字化成果备份及挂接工作，五年来备份总量达6263.4GB，并为20余家单位提供数据恢复服务，34家单位完成馆藏系统挂接及容灾备份工作，共计1210.16GB。三是高标准推进省级数字化转型示范区试点，打通民政婚姻登记系统实现单套制归集，持续扩大档案工作数字化转型示范区成果，推进区域档案整体智治。

拓展开放利用，提升服务价值

  一是提速档案开放审核。运用人工智能技术提效，提前完成2000年前馆藏档案审核，开放档案3.4万余件，向省平台归集数据77.8万余条、1682.2GB。二是优化查档服务。扩面村社“查档不出门”站点，印发1000册民生档案查询指南，开展档案惠民服务进文化礼堂活动。三是深挖档案价值。收集“四象八牛”后裔资料796GB，摄制老兵口述史纪录片，以《跟着档案去旅行》节目合作为契机，联合乡镇历时三年深耕拍摄，全景展现南浔风土人情的纪录片已在浙江卫视精彩呈现。四是推出“浔兰启新” 档案工作品牌，以吴宝康陈列馆、南浔名人展馆为主阵地，着眼于档案历史文化的传承与发展，主要面向青少年群体，以丰富新颖的研学活动为载体，开设“浔” 文脉、“浔” 故事、“浔” 游学三个系列活动。