档案见证・五年奋进路 | 资源优化强基础 档案服务提质效
“十四五”期间,湖州市档案馆紧紧围绕中心工作,聚焦资源建设、开放利用与安全保护三大主线,全面推进档案管理服务提质增效,各项工作取得显著进展,为湖州经济社会发展提供坚实的档案支撑。

一、聚焦中心大局,系统归集建档,留存时代记忆
围绕全市重大活动和突发事件,系统开展专题档案收集与整理工作,构建“全覆盖、高价值”档案资源体系。一是重大活动档案精准归集,“十四五”期间,收集市第八次、九次党代会、市两会、亚运会、全国生态日主场活动、绿色低碳创新大会等重大活动档案10701件,数据量1106.57GB。二是专项档案深度整合,聚焦脱贫攻坚、疫情防控、共同富裕、数字化改革、“双碳”等重点领域,整理归集专项档案1000卷、22639件,数据量174.65GB,确保湖州市重大历史记忆完整留存。

二、夯实资源基础,丰富馆藏体系,优化资源机构
坚持“资源为王”理念,全面推进档案“应收尽收、应归尽归”,构建“门类齐全、结构合理”的馆藏体系。一是资源总量跨越式增长,“十四五”以来,累计新增档案22.45万卷、20.37万件,数据总量达34.62TB,较“十三五”末增长34.01%,实现馆藏资源“量质双升”。二是民生档案重点倾斜,新增民生档案18.81万卷,数据量8.76TB,占新增档案总量的83.78%。三是构建现代化档案资源体系,在全面夯实文书档案管理的基础上,系统性地拓展照片档案、录像档案、实物档案、网页档案等各门类档案,着力构建载体多元、结构完整的综合性馆藏体系。

三、深化档案开放,服务提质增效,释放档案价值
以“档案365,天天在服务”品牌为引领,构建“线上线下融合,多元渠道联动”的档案利用服务体系。一是开放审核提速增效,累计完成37.25万件到期档案的开放审核,较原计划提前两年完成。二是服务机制迭代升级,优化预约查档、代理查档和民生档案全程网办电子出证等机制,累计接待查档5829人次,提供档案5.5万卷2605件,打印档案5.25万张,跨馆查档2861例,有效满足社会各界利用需求。

四、加强保护修复,守牢安全底线,守护历史瑰宝
坚持“保护优先、防治结合”,构建“人防+技防+物防”三位一体安全体系,全力保障档案实体和信息安全。一是抢救修复攻坚克难,聚焦珍贵档案抢救保护,累计修复破损民国档案116卷、5845页;完成民国档案脱酸处理114卷、16200张;累计抢救音视频历史档案10163卷,数据量19.42GB,涉及时长2913.8小时,让“濒危”档案重获新生。二是安全防护常态长效,常态化开展库房安全巡查、设施设备运维及病媒生物防治,重点加强节假日与汛期安全管控,实现档案实体安全“零事故”,为档案事业高质量发展筑牢安全底线。

展望“十五五”,我们将持续推进“在湖州看见美丽中国”实干争先主题实践,忠诚履行“为党管档、为国守史、为民服务”职责使命,围绕中心、服务大局,主动担当、守正创新,以“钉钉子”精神抓落实,以“绣花针”功夫抓细节,为推动湖州档案事业高质量发展、现代化先行再接再厉、再创佳绩。