档案见证・五年奋进路 | 凝心聚力促转型 数字赋能谱新篇

“十四五”时期，湖州市档案馆始终坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为根本遵循，深入贯彻落实习近平总书记关于档案工作“四个好”“两个服务”的重要指示精神，对标《“十四五”湖州档案事业发展规划》，聚焦档案工作现代化先行，以夯实基础为根基、以技术创新为引擎、以提质增效为核心、以安全保障为底线，全面推进档案资源、管理体系、服务模式数字化变革，圆满完成“十四五”档案数字化转型各项工作任务，推动档案事业高质量发展。

  一、锚定“数字治理”，打造资源建设特色亮点，实现档案数据全域汇聚。

  紧扣“存量数字化、增量电子化、资源一体化”的目标，全力推进档案资源数字化建设，实现档案资源从“物理归集”到“数字集聚”转变。一是攻坚存量数字化成果质量提升。组建技术专业团队，开展广电音视频历史档案抢救修复，完成1983年以来湖州电视台珍贵历史资料和馆藏部分历史音视频档案数字化，累计抢救音视频历史档案10.16万卷，数据量19.42GB，涉及时长2913.8小时。开展馆藏数字化成果与实体档案校验，严把扫描、著录、质检、挂接各环节质量关，累计完成质检327个全宗、8.67万卷、186.31万条、1411.43万页，实现档案应数字化率98%以上，数据化率50%以上。二是抓实增量电子化在线归档。打通办公自动化系统（即OA）、业务系统的数据接口，实现电子公文、政务服务事项、出生医学证明等各类电子文件归档，联合完成《湖州市水利局自动化系统及水利业务系统电子文件单套归档》国家试点验收。三是打造特色数据库资源矩阵。聚焦中心工作与地方特色，建立脱贫攻坚、疫情防控、重大活动等特色专题数据库22个。打通馆室、馆际数据壁垒，归集共享全市开放及民生档案数字资源195万余条，构建“基础库+专题库+民生库”的档案数字资源矩阵，为资源开发利用筑牢数据根基。

  二、聚力“数智融合”，打造应用特色亮点，激活档案转型动能。

  抢抓新一代信息技术发展机遇，推动与档案业务深度融合，创新打造一批具有辨识度的档案特色应用。一是搭建市域数字档案管理服务一体化平台。完成浙江省“浙里数字档案”重大应用试点，建成集档案“收、管、用、治”核心业务全流程闭环运行，市、区县、乡镇（街道）、村（社区）四级纵向贯通与部门间横向协同的档案治理网络。二是创新特色标志性应用。深化“湖档直通车”服务模式，上架浙政钉小程序实现档案查询利用“一网通办”，该应用成功入选浙江省首批“浙档精品”品牌。三是解锁智能应用新场景。运用大数据、人工智能等技术，对42.4万余件生态文明建设专题档案进行数据治理，建成集“数据库、知识地图、智能问答”三位一体的生态文明建设专题档案应用场景，实现了档案叙事从“静默保管”到“生动讲述”的跨越。四是争创省档案工作数字化转型示范。通过对档案工作数字化改革、数字档案系统迭代升级、档案资源数字化转型、数字档案共享利用、档案行政智能监管五大内容的健全完善，成功通过湖州市全域档案工作数字化转型示范验收。

  三、筑牢“安全防线”，打造风险防控特色亮点，守护数字档案绝对安全。

  我们始终将安全作为数字化转型的生命线，构建“人防、物防、技防”三位一体的数字安全防护体系，确保档案数字资源“存得好、管得好、不丢失、不泄露”。一是构建立体化技术防护网。在原有机房安防、网络防护设备的基础上，筑牢技术自主根基，升级档案信息化基础设施，推进信创适配全覆盖，完成档案信息系统网络安全等级保护测评和商用密码应用安全性评估，从技术层面保障数据安全。二是完善多维度应急备份网。建立“在线备份+离线备份+异地异质备份”三重保障机制，以及“本地+省馆+300公里外异地”的容灾体系，对馆藏重要数据开展全量备份、异地存放，制定应急预案并常态化开展应急演练，全面提升突发情况处置能力。三是健全全链条制度保障网。制定电子档案备份、档案数字资源规范化管理、机房管理、信息安全管理等系列制度规范，严格执行业务流程，常态化开展安全专项检查，让管理有章可循、有规可依。

未来展望

“十四五”收官，“十五五”启航。下一步，我们将总结经验、补齐短板，锚定档案事业高质量发展目标，持续深化档案数字化深度转型：一是持续夯实数字资源根基，全面实现增量档案电子化全覆盖，推进电子档案单套管理成为常态；二是深化数智创新突破，加快人工智能、大数据、知识图谱等新技术在档案分类、鉴定、编研中的应用，打造“智慧档案”应用；三是提升档案治理效能，健全“共建共治共享”的档案工作格局；四是筑牢档案安全屏障，构建更为主动、智能的安全防护体系。