湖档实践 | 坚持“存管用”协调发展 全面强化交通强市建设档案支撑

近年来，市交通运输局一体推进全量存、科学管、规范用协调发展，为高水平交通强市建设提供了坚强的档案支撑。2024年，我局机关综合档案室获评省级“优秀档案室”，下属市交通执法队、市港航中心、交通规划设计院获评省级“良好档案室”。

一、强化思想认识，全要素保障管档工作

组织保障上，将档案工作列为年度重点工作之一，成立主要领导挂帅、分管领导牵头的档案工作领导小组，强化工作统筹、明确职责分工，全面构建“主要领导亲自抓、分管领导具体抓、档案人员专门抓、业务处室协同抓”的工作格局。制度保障上，建立档案收集、整理、保管、利用等系列规章制度，制定完善档案分类方案、归档范围和保管期限“三合一”目录，实现全流程规范化管理。同时，建立局长办公会议定期研究机制，常态长效抓好档案管理。队伍保障上，针对交通架构大、条线多、档案管理任务重的实际情况，结合导师帮带、交通大讲堂、“交Young（漾）学堂”等载体，全面加强档案管理人员能力培训，不断优化知识结构，提高业务能力。同时，落实定人定岗要求，保持档案管理人才队伍相对稳定。

二、完善基础配套，高标准建设存档场所

一是加大硬件投入。局机关档案室面积94平米，配置档案密集架19组，专门用于存放文书、科技、会计、特种载体等类别档案，全面满足各类档案分类存放、足量存放需求。加大对局属单位指导，实现系统内档案室建设质量和标准一体化。二是加强安全管理。全面落实档案室管理“九防”要求，配备监控、消防、温湿度计等设施设备。严格执行档案信息安全管理制度，加强对档案管理人员的安全教育，规范开展档案服务外包工作，确保档案数据安全。三是注重数字赋能。全面推进档案管理数字化提升，局机关档案室现存文书、会计、基建、照片、实物等各类档案14170件（卷），保管期限为永久、30年档案全部完成数字化，并获评省级“示范数字档案室”。

三、推动价值释放，多维度丰富用档场景

一是决策支撑作用。编印《湖州交通志》等书籍，编写大事记、组织沿革、全宗介绍，建立全宗卷，在交通重大规划编制、重要方案制定、重点工作推进中，及时准确调阅查找相关档案资料，确保各类决策延续性更好、科学性更强。二是成果展示作用。在湖州撤地建市40周年、改革开放40周年、建党百年等特殊节点，积极参与湖州档案“档说40年”活动（“出门靠坐船”的时代已经过去，在第七期展播），精心策划“我与交通40年”“档案见证小康路”等主题宣传，提供多幅照片入选“建党百年、辉煌湖州”大型图片展，全方位展示了交通改革发展成果。三是研学育人作用。联合市档案馆，依托交通技师学院共同打造红色研学基地，馆校合作推动研学育人，学院学生仿造开国大典前，毛泽东主席西苑机场阅兵乘坐车辆自制的吉普车，受邀在市档案馆展览一年，进一步丰富了党史国史学习形式。

档案是历史的见证、文化的传承。下一步，我们将以更高标准、更实举措、更大力度，全力抓好档案“存管用”等各项工作，奋力推动档案管理工作高质量发展，确保更好发挥档案的史料价值、文化价值和法律价值。