湖档实践 | 婚姻登记电子化助推档案提质增效

2025-09-22 10:08:32

为进一步贯彻落实《浙江省婚姻登记电子档案管理办法(试行)》,夯实数字化改革成效。近期,市民政局和市档案馆联合开展全市婚姻登记档案电子化培训,全面总结吴兴区婚姻电子档案管理单套试点经验,推进婚姻登记电子档案全流程管理,进一步提升婚姻登记工作水平和优质服务能力。

一是共同部署。市民政局与市档案馆以训代会的形式,将全省婚姻登记电子档案管理工作的要求进行了推进部署,明确从202511日起全市婚姻登记电子文件归档按照《浙江省婚姻登记电子档案管理办法(试行)》的要求实施,明确婚姻登记机关与档案部门的职责,确保各项工作稳步有序推进。

二是统筹推进。按照存量数字化、增量电子化的要求,指导做好存量婚姻登记纸质档案的接收进馆工作。同时,规范婚姻登记窗口操作流程,按标准录入婚姻信息,加强婚姻系统与档案系统的技术支撑,确保婚姻登记电子文件内容、格式等符合电子档案进馆要求。

三是规范管理。根据省民政厅、省档案局的有关要求,结合吴兴区试点经验,健全完善婚姻登记电子档案管理制度,进一步理清婚姻登记电子文件从形成、整理、归档、移交、保存等全流程管理具体操作要点,确保工作规范符合相关法律法规及行业标准,高质量推进婚姻档案电子化工作。