市档案馆关于征集名人档案的意见

2009-06-04 湖州市档案局

    为进一步贯彻落实《中华人民共和国档案法》,拓宽档案资料的收集面,在政治、经济、文化、科技等领域建立具有湖州地方特色的馆藏体系,为加强我市著名人物档案史料的收集、管理和利用,市档案馆决定征集湖州本籍、客籍名人档案,现对这一工作提出如下意见:
    一、本意见所称名人,是指历代湖州籍或虽非湖州籍但在湖州境内长期活动过的政界、军界、农工商界、科技界、文教体育界等领域具有重要影响的领导者(官员)、专家学者、社会贤达及其他重要人物。
本意见将名人分为历史名人和当代名人,凡建国后健在的著名人士归为当代名人。
    当代名人具体范围是:
    1. 政界:担任过地、省辖市以上主要职务的党政领导者及其他著名政治家、社会活动家;
    2. 军界:师级及相当师级以上,有一定影响及名望的、在军事领域有一定贡献的军事活动家、军事科学家;
    3. 农工商界:具有重要影响和一定名望的、对发展地方农工商业有突出贡献的农业者、企业家、实业家和经营管理者;
    4. 科技界:在科技领域(社会科学、自然科学)中有突出成就或获国家部级以上荣誉称号的专家、学者;
    5. 文教卫生界:有一定知名度、有较深造诣、有突出贡献或获国家部级以上荣誉的作家、演员、书法家、美术师、音乐家、演奏家等从事艺术活动的人士及教师、医生、药学家、医学家等;
    6. 体育界:有突出贡献和一定知名度或获国家、部级以上荣誉的运动员、教练员、裁判员;
    7. 宗教界:知名人士;
    8. 享受国家政府特殊津贴的、获得国家级以上荣誉称号的、从事某项活动获国家级以上奖励的人士;
    9. 著名的社会活动家、在社会上有很大名望的著名民间艺(匠)人;
    10. 其他根据实际需要建立名人档案的人士。
    历史名人参照上述范围确定。
    二、我市著名人士,具体由湖州市档案馆负责确定。
    三、湖州市档案馆负责全市名人档案的宣传、收集管理、利用工作。名人档案的收集工作由湖州市档案馆具体负责,全市各单位及全体市民有提供史料和线索的义务。湖州市档案馆将适当聘请一批热心人士为名人档案征集顾问和义务征集员。
    四、名人档案收集内容:
    1. 反映名人主要经历及其主要活动的生平材料,如自传、年表、传记、回忆录、口述材料等;
    2. 反映名人活动的材料,如文章、报告、演讲稿、日记、题词、考察记录、视察材料等;
    3. 反映名人成就的材料,如著作、手稿、专业成果、书画作品等;
    4. 名人所获得的各类证书、聘书、奖状(章)等;
    5. 与名人有关的谱牒、信函、书卷、策论、碑刻(拓)、墓志铭等;
    6. 名人收藏的,且与其本人相关的具有纪念意义、价值珍贵的收藏材料;
    7. 社会对名人的研究评价回忆材料,如评论(回忆、纪念)文章、文学、戏剧、电影作品等;
    8. 反映名人活动的录音带,录像带、照片(画像)、磁盘、光盘等各类载体形式的档案材料;
    9. 反映名人生活、爱好的材料;
    10. 其他需收入名人档案的材料。
    五、名人档案的收集形式:
    1. 根据《中华人民共和国档案法》等有关法律、法规进行收集、征集;
    2. 有关单位按规定向市档案馆移交;
    3. 档案所有者向市档案馆捐赠、寄存、出售;
    4. 对其他档案馆及图书馆、博物馆等部门保管的涉及名人的档案、史料进行复制或交换目录;
    5. 对流散在市外、境外的名人档案进行征集、购买、复印或交换;
    6. 与档案所有者协商征集或征购。
    六、名人档案的移交及有关奖励:
    1. 市档案馆接收名人档案,要与移交人办理档案交接手续,填制清单一式二份,市档案馆与移交人各执一份;
    2. 凡向市档案馆捐赠名人档案的,捐赠人要填写捐赠书,由市档案馆向捐赠人颁发馆藏证书,并适当给予精神或物质奖励;
    3. 名人档案所有者寄存、出售名人档案,市档案馆要与寄存、出售人签订协议并办理有关手续。
    七、市档案馆应对收集到的名人档案进行鉴定、整理和编目,以确保名人档案规范化、标准化、科学化管理,利于长久保存。并在湖州市档案馆内设名人档案专库,集中保存全市名人档案。
    八、个人捐赠或寄存的名人档案,如本人或亲属有明确要求,可对其中需保密的部分进行保密控制。
    九、属有关单位及本人或亲属捐赠或寄存的名人档案,市档案馆对当事人利用相关档案,提供优先和免费服务。

    联系电话:0572-2398083

    联系人:   邱   红