企业各类文件材料的归档范围应如何划分?

2009-04-17 湖州市档案局
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凡是企业在生产、经营、管理和科研等活动中形成的、办理完毕的,对今后工作具有查考和利用价值的文件材料,都应列入归档范围。主要有以下几方面内容:(1)反映企业历史变迁和发展过程的文件材料。包括企业发展史、大事记、工作计划和总结、会议记录、企业变迁发展记录等。(2)企业在党支部、工青妇团组织活动中及日常事务性工作中形成的文件材料。包括党支部年度工作计划、总结、表彰先进、统计年报、上级党组织和工青妇组织下发企业需要贯彻执行的指导性文件,经济实体设立和变更的请示、批复、章程、工商登记证、年检记录、税务登记证、企业年度工作计划和总结、人事任免、职工名册等。(3)企业在经营活动方面形成的文件材料。包括计划管理、产品销售、物资管理、生产供应、财务、市场信息预测中形成的文件材料,在生产经营管理活动中和往来单位签订的各类合同、协议等。(4)企业在生产技术管理、产品开发、科学技术研究方面所产生的文件材料。包括生产管理、生产计划及实时记录、安全操作规程、事故报告、质量管理、质检报告、标准管理、卫生达标、环境保护等。产品设计方案、制造工艺、商品特色、产品照片、说明书及底图等。新开发项目的建议书、计划任务书、可行性研究方案、技术转让、专利技术改造和革新文件、发表的学术论文或著作等。(5)企业在财务管理、劳动工资、教育培训方面形成的文件材料。包括各种财务账册、报告、凭证、劳动调配、定员、干部职工教育、技术培训的文件、教材等。(6)企业在各项工作活动中形成的照片、录音、录像,获得的各种奖状、锦旗、奖杯、证书等。