湖州市档案局2014年重点工作责任分解表

2014-12-12 湖州市档案局
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湖州市档案局2014年重点工作责任分解表

 

序号

工作

内容

完成目标

责任

部门

协作

部门

1

 

提升

档案

工作

服务

能力

围绕“治水治气”,与相关部门联合出台指导意见,建立联动建档机制。

督导处

 

指导“美丽乡村建设示范市创建”、“国家历史文化名城创建”活动归档工作和档案的规范化整理。

督导处

 

组织召开重点建设项目档案工作研讨会,形成政府投资项目档案监管机制,规范重点项目档案审批验收工作。

督导处

 

组织召开市属国有企业档案工作会议,推进国家档案局10号令落实。

督导处

 

推进非遗档案的清理,形成专题数据库。

督导处

保管处信息处

2

档案

信息化

工作

做好2014年市级各部门登记备份工作,开展市属国有企业档案登记工作。

督导处

信息处

指导县区档案局开展省级规范化登记备份中心申报(拟定安吉和南浔)。

信息处

 

开展医院病历档案登记备份试点1个。

信息处

督导处

成立“湖州市数字档案资源共建共享工程”项目课题组,完成项目软件平台搭建和相关标准规范的制定,各档案馆根据现有馆藏数据量,上传20%文件级目录及全文至共享平台,实现“异地查档、跨馆服务”功能。

信息处

各处室

完成1家数字档案馆通过省级测评和全市30家以上机关数字档案室创建。

督导处

 

做好馆藏档案数字化成果数据在线存放(拷贝)工作,局(馆)重要数据纳入安全监管平台。

信息处

 

完成2013年度省备市、市备县异地备份工作。

信息处

 

3

档案

文化

建设

完成《记忆湖州·2013》相关图片资料的收集、整理、编撰等工作。

保管处

 

完成《湖州商帮史料汇编》的编撰工作。

保管处

 

指导各县区开展“档案文化进村”活动,引导帮助行政村村民建档和家庭档案建设,各县完成100个家庭建档示范户、各区完成50个家庭建档示范户。

督导处

保管处

借助电视、报纸、网站、政务微博等媒体,加强对重点工作、特色亮点工作的宣传。每月完成总数80条微博量,在省级以上媒体发表信息15条以上,在国家级媒体上发表信息2条以上。

办公室

各处室

开展第二个“国际档案日”系列活动。

督导处

各处室

完成档案信息网改版升级。

信息处

 

序号

工作

内容

完成目标

责任

部门

协作

部门

4

档案

工作

两基

建设

制订出台《乡镇档案馆管理办法》和《乡镇档案馆业务建设规范》。

督导处

 

探索订单式档案教育培训制度,全年组织4个专题档案业务培训。

督导处

 

加强对机关部门档案移交工作的监督指导,年内完成60%计划单位档案的移交进馆。

督导处

保管处

信息处

开展专业档案调研,明确在湖专业档案名录,协同各县区按区域做好专业档案监管。

督导处

 

结合浙江名人建档,从首批入选的湖州14位名人中选12位建档。

保管处

 

建立方言语言专题库,在档案信息网上开设湖州方言语音专题。

保管处

信息处

新建12个民生档案专题数据库。

保管处

 

开展党和国家领导人在湖调研、考察、指导中形成的音频、视频、照片档案等的征集接收和建档工作。

保管处

 

启动新馆内部装修及展厅布展设计。

办公室

各处室

完成馆藏200万页档案数字化扫描加工工作。

保管处

信息处

5

档案

法制

建设

完成2013年度年检的督查落实,开展2014年度机关档案年检。

督导处

 

与相关部门组织一次档案工作执法检查。

督导处

 

6

档案

队伍

建设

开展党的群众路线教育实践活动。

办公室

各处室

开展“服务受理零推诿、服务方式零距离、服务质量零差错、服务结果零投诉”的“四零”档案服务评比活动

办公室

各处室

组织开展各县、区业务指导人员档案知识讲座。

督导处

 

组织开展档案法规知识学习竞赛活动。

督导处

 

开展“最佳改革事迹”、“最优惠民实例”、“最美兰台战士”评选活动,挖掘身边先进典型。

办公室

各处室